БЛОГ: Интранет на страже корпоративной культуры


В нашем блоге мы уже рассказывали, почему компаниям и брендам необходимы приложения для смартфонов. Теперь хотим обратить внимание на ещё одну технологическую новинку, которая не только повышает эффективность бизнеса, но и укрепляет корпоративную культуру.

Одной из ключевых проблем компаний является разобщенность между сотрудниками и размывание корпоративной культуры. Не помогает даже то, что у каждого из сотрудников в кармане лежит по айФону (iPhone). Вместе с тем, в информационную эпоху эффективность работы во многом зависит от скорости принятия решений и степени вовлеченности сотрудников в обсуждение. Поэтому, бизнесы крайне нуждаются в создании единого информационно-коммуникативного пространства.

Актуальным решением данной проблемы является внедрение корпоративного портала (так называемого Интранета), который позволяет существенно увеличить скорость и качество распространения информации в компании, а также укрепить внутриорганизационную культуру.

При внедрении Интранета у сотрудников появляется единая точка входа ко всем информационным ресурсам компании. В результате, из всего многообразия информационных систем, существующих в компании, рядовому сотруднику достаточно портала, на который выводится вся нужная информация (вплоть до отчетов о зарплате). Кроме того, человек получает ту информацию, которая актуальна именно для него - новости его компании и данные о работе его отдела.

Внедрение Интранета позволяет решить следующие задачи:

1. Предоставить в удобной форме сотрудникам информацию о компании, её организационной структуре и персонале.

2. Ускорить процессы взаимодействия сотрудников за счёт прямых каналов коммуникации.

3. Оперативно сообщать новости компании всем сотрудникам, значительно повышая их информированность.

4. Обеспечить механизм удобного поиска внутрикорпоративной информации.

5. Оптимизировать командную работу, которая достигается обеспечением удобных механизмов совместной работы над документами и информацией.

6. Снизить затраты рабочего времени сотрудников за счёт автоматизации согласовательных бизнес-процессов.

7. Сократить затраты времени на рутинные операции.

8. Укрепить корпоративную культуру.

Например, очень удобно размещать на портале страничку со списком всех сотрудников организации – это облегчает адаптацию нового персонала и позволяет ближе познакомиться между собой старому. С помощью Интранета можно мотивировать сотрудников, например, создавая доску почета, а также «отвлекать» людей от общения в Интернете, создавая внутрикорпоративные форумы, фотоальбомы и пр.

Существует три варианта внедрения портала – купить готовое решение, заказать разработку для своей компании или внедрить готовое решение, но к нему разработать дополнительные блоки.

На рынке готовых портальных решений основными игроками являются IBM с их Websphere Portal, цена которого колеблется от 70 до 500 тысяч долларов, Oracle9iAS Portal – от 10 тысяч долларов и Microsoft.NET Servers с огромным набором программных модулей различного типа для конструирования корпоративных порталов. Радует, что сегодня на российском рынке присутствуют и отечественные Интранет-решения, например, от компании РБК Софт или система TopS BI.

Все представленные на рынке решения имеют свои плюсы и минусы, а также находятся в различных ценовых категориях. Поэтому, для выбора конкретного Интранет-решения компании лучше всего воспользоваться услугами аналитика.

В любом случае, необходимо помнить, что Интранет должен внедряться на чётко выстроенную архитектуру с учетом дальнейшего технического развития компании, иначе данная инновация способна даже снизить эффективность функционирования компании. И не забудьте позаботиться об обучении сотрудников и повышении их мотивации. Кроме того, при внедрении крупных портальных решений следует серьезно задуматься о трансформации бизнес-процессов компании.

Вероника Гебриаль


Наш девиз:

Достаточно хорошо – это недостаточно хорошо, и - мало сделать хорошо, надо сделать отлично!  

Подробнее...

Кто мы?

Компания Revel Mob специализируется на создании под заказ различных приложений для смартфонов и коммуникаторов iPhone, Android, Blackberry, Nokia и Samsung.

Подробнее...

    • Бесплатная игра для айФона и айПада GUESSMATE

      Бесплатная игра для айФона и айПада...

      Read More..

    • Патч для Вашего мозга, устраняющий ошибки компьютерной безопасности

      Самый быстрый способ повысить онлайн-...

      Read More..


Copyright © 2018 Revel Mob. All rights reserved.